進捗報告の方法

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OPAP-JPでは、進捗管理システムに「JIRA」(ジラ)というWEBベースのシステムを採用しています。「JIRAっといて」といえば、「JIRAに登録しておいて」という意味になります。

この記事では、基本的な進捗報告の方法を解説します。

画面の各所の名称

ダッシュボード画面(最初に表示されるトップ画面)
Jira01.png


課題画面
Jira02.png


STEP1. 課題を表示する

JIRA上では、進捗状況を「課題」という単位で管理しています。 進捗情報を登録するためには、まず課題を開かなければなりません。課題を開くにはいくつかの方法がありますが、ここではもっとも基本的な方法を解説します。


  1. JIRAにログインする http://jira.opap.jp/
    1. JIRAにアクセスすると、ログインしていないときは、上部ナビゲーションバーの右端に「ログイン」ボタンが表示されています。もし表示されていれば「ログイン」ボタンを押してください。
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      ※ログイン済みの場合は、ユーザーアイコン(デフォルトでは人のシルエット)が表示されます。
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    2. ログイン画面が開いたら、ユーザー名とパスワードを入力し、ログインして下さい。
      Jira05.png
      ログイン後データロードが終わるまでは少々動作が重いです。
  2. 上部ナビゲーションバーの「課題」をクリックし、開いたサブメニューから「自分がオープンした課題」をクリックします。
    Jira06.png
  3. あなたの担当している課題の一覧が表示されます
    Jira07-01.png
    ※標準状態では表示形式(ビュー)が「詳細ビュー」になっています
  4. 表示形式(ビュー)を「詳細ビュー」から「リストビュー」に切り替えます
    Jira07-02.png
  5. 進捗を報告する課題のタイトルをクリックして下さい
    Jira07.png
  6. 課題の画面が開きます
    Jira08.png

STEP2. 作業開始(着手したこと)を報告する

  1. 課題ツールバー(課題名の直下にあるボタン類のことです)から、「作業開始」ボタンをクリックして下さい。
    Jira09.png
  2. ステータスが「進行中」となります
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STEP3. 作業記録(進捗状況)を登録する(任意)

  1. 課題ツールバーから、「その他」→「作業の記録」をクリックして下さい。
    Jira11.png
  2. 進捗入力画面が表示されるので各項目を入力して下さい。
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    JIRAでは進捗状況を「消費時間」と「残余見積」(残り時間の見積もり)で管理します。
    入力するときは、時間単位で入力して下さい。(例:残り3時間の時→「3h」と入力)
    「作業の説明」欄にどのような作業を行ったか等、進捗の詳細を記述します(任意)
  3. 「ログ」ボタンをクリックすると、進捗状況が登録されます

STEP3-1.「ひとこと備考」を登録する(任意)

現在の進捗状況や作業内容について特に補足することがあれば、「ひとこと」備考を登録します。

Jira-hitokoto.png

  1. 課題ツールバーから、「編集」をクリックして下さい。
  2. ひとこと備考欄に進捗状況や作業内容を補足する一言を10文字前後で記述します
  3. 「更新」をクリックします
  • ひとこと備考欄が表示されない場合は、右上の「フィールドの設定」ボタンをクリックして、表示フィールド欄の「すべて」をクリックしてみてください
  • 2回目以降の登録は、「編集」ボタンをクリックしなくても、課題画面から直接行えます。


STEP4. コメントを登録する(任意)

その他、何か報告したいことがあれば、コメントを登録することができます。 コメント欄にはリテイク理由などが記述されることもあります。

  1. 課題ツールバーから「コメント」ボタンをクリックする
    Jira13.png
  2. コメント欄にコメントを入力し、「追加」ボタンをクリックする
    Jira14.png


STEP5. 作業完了を報告する

  1. 課題ツールバーから、「課題の解決」ボタンをクリックして下さい。
    Jira15.png
  2. 課題の解決入力画面が表示されるので、各種項目を入力後「解決」ボタンをクリックして下さい。
    Jira16.png
  3. ステータスが「レビュー待ち」となります
    Jira17.png


その他の使い方

担当をさらに分けたい場合(複数人で担当したい場合)

JIRAでは、1つの課題に二人以上の担当者を割り当てることができません。 課題をサブタスクに分割し、それぞれのサブタスクに担当者を割り当てます。

  1. 課題ページを開きます
  2. 課題ツールバーから「その他」→「サブタスクの作成」をクリックして下さい。
  3. 必要事項を入力します。タスク名については、作画作業ににおいては、話数・カット番号を課題の名前の先頭に付けてください。(例「EP01-S99-C99 背景」のように)